ความรู้ที่ได้รับจากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 7

ความรู้ที่ได้รับจากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 7

ได้ฝึกการใช้สติในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นเฉพาะหน้า


ปัญหา

ต้องโทรกลับหาลูกค้าเพื่อขอข้อมูล

แล้วเจอลูกค้าที่มีปัญหาในด้านต่างๆเช่น

1.ไม่ค่อยได้ยิน เนื่องจากโทรศัพท์ของลูกค้ามีปัญหา

2.ลูกค้าบางคนลืมข้อมูลของตนเอง

เป็นต้น


วิธีแก้ไขปัญหา

พยายามค่อยๆพูดกับลูกค้าดี และอธิบายให้ลูกค้าเข้าใจ

ความรู้ที่ได้รับจากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 6

ความรู้ที่ได้รับจากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 6

ได้ฝึกพิมพ์งานในรูปแบบต่างๆ

และได้ฝึกการแก้ไขปัญหาในการพิมพ์รายงาน

ปัญหา

อ่านลายมือพี่ไม่ออก

วิธีแก้ไขปัญหา

พยายามอ่านลายมือ แต่ถ้าไม่ได้จริงๆ

ก็ลุกขึ้นไปถามพี่ที่อยู่ใกล้ๆ

ความรู้ที่ได้รับจากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 5

ความรู้ที่ได้รับจากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 5

การทำหน้าที่รับโอเปอร์เรเตอร์แล้วก็ช่วยเหลืองานพี่

ที่อยู่ในสำนักงาน

ปัญหา

อาจมีบ้างที่ช่วยเหลืองานพี่ได้ไม่ทัน

เนื่องจากงานมาเยอะ

วิธีแก้ไขปัญหา

จัดระบบการทำงานของตนเองให้ดี

แล้วลำดับว่าสิ่งใดต้องทำก่อน

งานไหนมาด่วนก็จัดการทำก่อนให้เสร็จแล้วค่อยกลับไปทำงานค้างเอาไว้

ความรู้ที่ได้รับจากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 4

ความรู้ที่ได้รับจากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 4

การพิมพ์งานในโปรแกรม Access

ปัญหา

มีปัญหาเรื่องการอ่านลายมือของพี่ที่ทำงาน

เนื่องจากต้องพิมพ์รายงานตามที่พี่เขียนมา

มีบางคำบางประโยคอ่านไม่ออก

วิธีแก้ไขปัญหา

ถามพี่ที่อยู่ใกล้ๆ

ความรู้ที่ได้รับจากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 3

ความรู้ที่ได้รับจากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 3

ทำให้เราได้รับความรู้ในสิ่งต่างๆที่เรายังไม่เคยได้ทำ

แม้ว่ามันอาจจะดูง่ายแต่ถ้าเราไม่เคยได้ลองทำมันจึงดูยาก

และยังฝึกให้เราเป็นคนมีน้ำใจต่อเพื่อน พี่ ร่วมงาน

ในการให้คำแนะนำเรื่องคอมพิวเตอร์ในด้านที่ตนเองรู้

หรือมีความสามารถ

ปัญหา

ถ่ายเอกสารยังไม่ค่อยคล่อง เข้าเล่มสันห่วงยังไม่ชำนาญ

วิธีแก้ไขปัญหา

ปรึกษาพี่ที่คอยดูแล

ความรู้ที่ได้รับจากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 2

ความรู้ที่ได้รับจากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 2

ได้เรียนรู้ว่าการทำงานในบริษัทนั้นมีขั้นตอนและวิธีการทำอย่างไรบ้าง

และยังได้ฝึกความอดทนและไหวพริบในการการแก้ไขสถานการณ์ต่างๆได้

ความรู้ที่ได้รับจากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 1

ความรู้ที่ได้รับจากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 1

ได้รู้ถึงกระบวนการทำงานของบริษัท

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการฝึกงาน

ในสัปดาห์แรกของการทำงานนั้น ยังไม่เข้าใจว่าจะต้องทำอะไรจากตรงไหนบ้าง

การแก้ไขปัญหา

ได้เข้าไปหาพี่ๆที่อยู่ในบริษัทว่าในส่วนนี้ต้องทำอะไรยังไงบ้าง และขอคำปรึกษาในเรื่องของการทำงาน

มาค้นหาไฟล์ใหญ่ๆในฮาร์ดดิสก์กันเถอะ

เมื่อพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์ของเราเหลือน้อยเต็มทีเพราะมีข้อมูลอยู่เยอะเกินไป แน่นอน
สิ่งที่ต้องทำเป็นอันดับแรกก็คือค้นหาไฟล์ใหญ่ๆ ที่เป็นต้นเหตุทำให้พื้นว่างในฮาร์ดดิสก์เหลือน้อย


ผลเสียที่สำคัญเมื่อที่ว่างในฮาร์ดดิสก์ของเราเหลือน้อยก็คือ เครื่องจะทำงานช้ามาก และ ฮาร์ดดิสก์ไม่มีที่ว่างเก็บข้อมูล


เอ แล้วเราจะทราบได้อย่างไรว่า ไฟล์ใหญ่ๆ เหล่านั้นแอบอยู่ตรงไหนของฮาร์ดดิสก์ของเรา?


มาดูวิธีการค้นหาข้อมูลใหญ่ๆ ในเครื่องของเราด้วยโปรแกรม ExplorerXP กัน


ก่อนอื่นให้ไปดาวน์โหลดโปรแกรม ExplorerXP มาติดตั้งลงในเครื่อง

ดาวน์โหลดโปรแกรม ExplorerXP กันก่อน
>> http://www.explorerxp.com/explorerxpsetup.exe คลิกที่นี่<<

วิธีติดตั้งโปรแกรม ExplorerXP

1. ดับเบิ้ลคลิก explorerxpsetup.exe ที่ดาวน์โหลดมา

2. จะเข้าสู่ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม คลิกที่ปุ่ม I Agree

3. คลิกปุ่ม Next

4. คลิกปุ่ม Install







5. คลิกปุ่ม Close

6. จะปรากฏไอคอนของโปรแกรม ExplorerXP บนเดสก์ท็อป ดังรูป

ถึงตอนนี้ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม ExplorerXP ก็เป็นอันเสร็จสมบรูณ์


วิธีค้นหาไฟล์ใหญ่ๆ ในฮาร์ดดิสก์ด้วยโปรแกรม ExplorerXP
1. เปิดโปรแกรมด้วยการดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน ExplorerXP บนเดสก์ท็อป

2. เอาล่ะเราลองมาดูตัวอย่างกัน

คลิกเลือกไดรฟ์ที่ต้องการดูขนาดไฟล์ข้อมูล โดยจะยกตัวอย่างด้วยการเลือกไดรฟ์ c:

ซึ่งเป็นไดรฟ์เก็บข้อมูลหลักที่จำเป็นต้องมีพื้นที่ว่างอย่างน้อย 10% ไม่งั้นเครื่อง

จะทำงานช้ามากๆ (เพื่อนๆ บางท่านอาจจะเก็บข้อมูลไว้หลายไดรฟ์ เช่น d: e:

ก็ลองคลิกตรวจสอบกันดู อ่อ อันนี้ไม่เกี่ยวกับไดรฟ์ CD-Rom เราดูข้อมูลกันเฉพาะในฮาร์ดดิสก์)

3. หลังจากคลิกแล้วให้เพื่อนๆ รอสักครู่ คือรอจนกว่าคอลัมน์ช่อง Size

จะแสดงตัวเลขทั้งหมด (ช่อง Size คือช่องที่จะแสดงขนาดของไฟล์ข้อมูลที่อยู่

ในเครื่องของเรานั่นเอง) สำหรับเพื่อนๆ ที่ยังไม่ทราบเกี่ยวกับหน่วยของข้อมูลทาง

คอมพิวเตอร์ ขออนุญาตอธิบายดังนี้

1,024 Byte = 1 KB (กิโลไบต์)

1,024 KB = 1 MB (เมกะไบต์)

1,024 MB = 1 GB (กิกะไบต์)

1,024 GB = 1 TB (เทราไบต์)

4. ให้คลิกที่หัวคอลัมน์ Size เพื่อเรียงลำดับข้อมูลจากมากลงไปน้อย (คลิกสองครั้งเพื่อให้สามเหลี่ยมข้างๆ คำว่า size ชี้ลง)

5. ตอนนี้เราเห็นแล้วว่าโฟลเดอร์ใดในไดรฟ์ c: มีขนาดใหญ่ที่สุดจากตัวอย่าง

จะพบว่า โฟลเดอร์ที่ชื่อ Documents and Settings มีขนาดข้อมูลถึง 6.81 GB เลยทีเดียว

6. ลองดับเบิ้ลคลิกเข้าไปดูหน่อยซิว่าเป็นข้อมูลอะไร

7. พบว่าในนี้โฟลเดอร์ชื่อ orange_smallfish มีขนาดใหญ่ที่สุดคือ

5.26 GB แต่เราก็ยังไม่ทราบอยู่ดีแหละครับว่าเป็นมีไฟล์อะไรอยู่ในนั้น

ต้องดับเบิ้ลคลิกเข้าไปดูอีก

8. ในโฟลเดอร์ orange_smallfish มีทั้งโฟลเดอร์และไฟล์อยู่มากมาย

ข้อมูลที่ใหญ่ทีสุดในนี้คือ โฟลเดอร์ Desktop ต้องดับเบิ้ลคลิกลงไปดูอีก

ว่าเป็นข้อมูลอะไรกันแน่

9. จะพบว่าในนี้มีโฟลเดอร์ที่ใหญ่ที่สุดชื่อ Travel_01 ขนาด 1.15 GB

เลยทีเดียว มันคืออะไรหว่าลองดับเบิ้ลคลิกดูอีก

10. ที่แท้ก็เป็นไฟล์รูปภาพนั่นเอง แต่ละรูปกินเนื้อที่ในฮาร์ดดิสก์เยอะมาก

เมื่อลองดับเบิ้ลคลิกดูรูปภาพเหล่านั้นก็พบว่าเป็นรูปที่ไปเที่ยวเมื่อนานมาแล้ว

รูปเหล่านี้ก็ได้ทำการย้ายไปเก็บลงในแผ่นแล้วด้วย จึงได้ทำการลบไฟล์รูปภาพ

เหล่านี้ทิ้งโดยทันที และตอนนี้ฮาร์ดดิสก์ของก็จะมีพื้นที่ว่างไว้ใช้งานอีกเยอะแยะเลย

สรุป

ผู้ใช้งานส่วนใหญ่มักเสียพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์ไปกับไฟล์หนักๆ เช่น

ไฟล์เพลง (mp3), ไฟล์รูปภาพ,ไฟล์วีดีโอ, ไฟล์เกมส์ ฯลฯ แต่ใช่ว่าเรา

จะต้องลบไปเสียทุกไฟล์นะ ไฟล์ข้อมูลบางไฟล์ที่มีความสำคัญ หายาก อันนี้เรา

ก็คงต้องรักษาไว้ แต่ถ้าไฟล์ไหนเราไม่ใช้แล้วก็ควรที่จะลบๆ ไปบ้างจะเป็นการ

ดีต่อสุขภาพคอมพิวเตอร์ของเรา

มีข้อแนะนำอีกนิดนึงนะ

เราทราบดีว่ามีไฟล์ข้อมูลมากมายอยู่ในฮาร์ดดิสก์ของเรา บางไฟล์สำคัญและ

บางไฟล์ไม่สำคัญ ดังนั้น ก่อนจะลบข้อมูลเหล่านี้ เราควรพิจารณาให้รอบคอบก่อนนะ

ไม่งั้นลบไฟล์สำคัญๆ ไปล่ะก็ ลำบากเลยล่ะ มีกฏง่ายๆ ก่อนการตัดสินใจลบไฟล์ 2 ข้อ

1. ไฟล์ใดๆ ที่ไม่ใช่ข้อมูลของเรา อย่าลบ

2. ไฟล์ใดๆ ที่เราไม่รู้จัก อย่าลบ

Credit: http://it24x7.kapook.com/%E0%B8%A1%E0%B8%B2%E0%B8%84%E0%B9%89%E0%B8%99%E0%B8%AB%E0%B8%B2%E0%B9%84%E0%B8%9F%E0%B8%A5%E0%B9%8C%E0%B9%83%E0%B8%AB%E0%B8%8D%E0%B9%88%E0%B9%86%E0%B9%83%E0%B8%99%E0%B8%AE%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%8C/